Digitale Beschaffung: dormakaba integriert PunchOut mit SAP Ariba

Branche

Gebäudetechnik

Projektüberblick

Im Rahmen der Weiterentwicklung seiner digitalen Beschaffungsprozesse setzt dormakaba auf SAP Ariba als zentrale Plattform für katalogbasierte Bestellungen. Ziel des Projekts war es, bestehende PunchOut-Prozesse weiter zu verbessern und Einkäufern eine einfachere Produktsuche über mehrere Lieferanten hinweg zu ermöglichen. Hierfür entstand ein gemeinsames Projekt zwischen vier Partnern, die unterschiedliche Kompetenzen in das Vorhaben einbrachten.

Lösungsansatz

Zwischen dormakaba und ORGATEX wurde ein PunchOut Level 1 eingerichtet und in askLio integriert, um eine KI-gestützte Durchsuchbarkeit zu ermöglichen. Die technische Umsetzung und Begleitung erfolgte durch ORGATEX in Zusammenarbeit mit Pro3Con.

Zentraler Mehrwert

SAP-Ariba-PunchOut mit KI-gestützter Suche

www.dormakaba.com

- 50%

Suchaufwand

Vergleichsvorgänge

Projektpartner

Live-Integration

„Für uns war entscheidend, dass sich die PunchOut-Integration ohne zusätzlichen technischen Aufwand in unsere bestehende Beschaffungslandschaft integrieren ließ. Gleichzeitig eröffnet die Integration mit askLio neue Möglichkeiten, Produkte über mehrere Lieferanten hinweg einfacher zu finden und zu vergleichen.“

Elias Chrenko

Global Indirect Procurement

Über dormakaba

dormakaba ist einer der weltweit führenden Anbieter von Zutritts- und Sicherheitslösungen für Gebäude und Räume. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an Produkten, Lösungen und Services rund um Zutrittskontrolle, Türsysteme und sichere Gebäudeverwaltung. Mit einer globalen Präsenz unterstützt dormakaba Kunden aus unterschiedlichen Branchen dabei, Gebäude sicherer, intelligenter und effizienter zu betreiben.

Die Ausgangssituation

PunchOut-Kataloge ermöglichen eine direkte Verbindung zwischen Beschaffungssystemen und Lieferantenshops. Gleichzeitig kann die Produktsuche über mehrere Lieferanten hinweg für Einkäufer komplex werden.

dormakaba suchte daher nach einer Lösung, die:

bestehende PunchOut-Strukturen beibehält
die Produktsuche für Einkäufer vereinfacht
und ohne zusätzliche Systemkomplexität implementiert werden kann.

Die Lösung

Im Projekt wurde eine PunchOut-Integration über SAP Ariba umgesetzt, die auf dem Shopify-Webshop von ORGATEX basiert.
Die PunchOut-Technologie von Pro3Con verbindet dabei den Webshop direkt mit der Beschaffungsplattform. Dadurch können Produktinformationen aus dem Webshop automatisch im PunchOut genutzt werden.

Das Ergebnis:

identische Produktdaten im Webshop und im PunchOut
zentrale Pflege der Inhalte
stabile Integration in die bestehende Systemlandschaft.

Die bestehende PunchOut-Architektur von ORGATEX war bereits vollständig kompatibel mit den Anforderungen von askLio. Dadurch konnte die Integration ohne grundlegende Systemanpassungen erfolgen.

Erweiterte Produktsuche durch askLio

Durch die Integration in askLio wird die klassische PunchOut-Struktur um eine neue Funktion erweitert: die lieferantenübergreifende Produktsuche.
Die Plattform ermöglicht es Einkäufern, Produkte über eine dialogbasierte Suche zu finden und zu vergleichen. Statt einzelne Lieferantenkataloge nacheinander zu durchsuchen, können Produkte zentral gefunden und bewertet werden.

Funktionen der Plattform:

- KI-gestützte Produktsuche
- Vergleich von Artikeln über mehrere Lieferanten
- strukturierte Darstellung relevanter Produkteigenschaften
- Unterstützung bei der Produktauswahl durch dialogbasierte Suche

Technischer Vorteil der Architektur

Ein wesentlicher Vorteil der Lösung liegt in der Verbindung zwischen Webshop und PunchOut.
Da die PunchOut-Integration direkt auf den Shopify-Webshop zugreift, werden Inhalte automatisch synchron gehalten. Änderungen an Produktinformationen müssen nur einmal im Shop gepflegt werden und stehen anschließend auch im PunchOut zur Verfügung.
Das reduziert Pflegeaufwand und sorgt für konsistente Produktinformationen.

Projektdaten

dormakaba
Als weltweit tätiger Anbieter von Zutritts- und Sicherheitslösungen betreibt dormakaba eine moderne digitale Beschaffungslandschaft auf Basis von SAP Ariba. Im Projekt übernahm dormakaba die Rolle des Projektinitiators und definierte die Anforderungen aus Sicht des operativen Einkaufs.

ORGATEX
ORGATEX ist Anbieter von Lösungen für visuelle Organisation und Materialfluss in Produktion und Logistik. Für das Projekt stellte ORGATEX seinen neuen Shopify-Webshop als Grundlage für die PunchOut-Integration bereit. Dadurch können Produktinformationen zentral gepflegt und sowohl im Webshop als auch im PunchOut identisch dargestellt werden.

Pro3Con
Pro3Con fungierte als Technologiepartner für die PunchOut-Integration. Die von Pro3Con entwickelte Lösung verbindet moderne Webshop-Systeme wie Shopify mit klassischen Beschaffungsplattformen wie SAP Ariba. Dadurch wird sichergestellt, dass PunchOut-Kataloge direkt auf die Inhalte des Webshops zugreifen können.

askLio
askLio ist eine Plattform zur intelligenten Durchsuchbarkeit von PunchOut-Katalogen. Durch eine KI-gestützte Suchtechnologie können Einkäufer Produkte über mehrere Lieferantenkataloge hinweg finden und vergleichen. Dadurch wird die klassische PunchOut-Struktur funktional erweitert.