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Vom Suchaufwand zur klaren Versandsteuerung: Mehr Effizienz durch individuelle Bodenkennzeichnungen

Case_Study_Bodenschilder

Branche

Produktion/Fertigung

Herausforderung

Im Warenausgang des anonymisierten Unternehmens fehlte eine eindeutige Zuordnung der versandfertigen Waren. Die Mitarbeitenden konnten nicht unmittelbar erkennen, welche Sendung welchem Spediteur oder Paketdienst zugeordnet war und welche Lieferungen priorisiert versendet werden mussten. Diese Intransparenz führte regelmäßig zu langen Suchzeiten, Falschlieferungen und ineffizienten Arbeitsabläufen. Provisorische Lösungen wie DIN-A4-Blätter erwiesen sich als nicht dauerhaft belastbar. Der akute Handlungsbedarf zeigte sich, als eine priorisierte Lieferung verspätet versendet wurde und wiederkehrende Fehler die Prozessstabilität gefährdeten.

Ergebnisse

Mit der Einführung individueller, gut sichtbarer und stark haftender Bodenkennzeichnungen wurden die Stellplätze im Warenausgang eindeutig markiert. Dadurch konnten Suchzeiten um eine Stunde reduziert, die Fehlerquote um 75 Prozent gesenkt sowie Kosten um fünf Prozent eingespart werden. Die Effizienz im Versandprozess stieg um 47 Prozent. Die Mitarbeitenden bewerteten die neue Struktur als deutliche Erleichterung im Arbeitsalltag und die Übersichtlichkeit im Warenausgang verbesserte sich nachhaltig.

Schlüsselprodukt

Bodenfenster

+47%
Effizienz
-1h
Zuchzeit
-75%
Fehlerquote
5%
Kosteneinsparung

"Die neue Organisation im Warenausgang ist eine spürbare Erleichterung im Arbeitsalltag."

Kundenfeedback

Leiter Logistik

Die Herausforderung

Im Warenausgang des Unternehmens herrschte mangelhafte Transparenz über die Zuordnung versandfertiger Waren. Sendungen mussten bei jeder Abholung gesucht werden, da auf den ersten Blick nicht erkennbar war, welche Ware welchem Dienstleister zugeordnet oder mit welcher Priorität zu versenden war. Provisorische Kennzeichnungen mit Papier erfüllten die Anforderungen an Prozesssicherheit und Effizienz nicht. Ein kritischer Vorfall mit einer verspäteten Prioritätslieferung verdeutlichte den dringenden Handlungsbedarf.

Die Lösung

Nach einer telefonischen Beratung und der gemeinsamen Entwicklung passender Vorschläge durch Vertriebsinnendienst, Produktion und Produktmanagement wurde eine individuelle Lösung umgesetzt: stark haftende, auffällige Bodenkennzeichnungen zur eindeutigen Markierung von Stell-, Bereitstellungs- und Abladezonen. Die jeweiligen Stellplätze wurden zusätzlich auf den Lieferdokumenten vermerkt, sodass eine direkte Zuordnung und Auffindbarkeit gewährleistet werden konnte. Die neue Organisation wurde von den Mitarbeitenden als echte Arbeitserleichterung wahrgenommen.

Die Resultate

Die maßgeschneiderten Bodenkennzeichnungen führten zu messbaren Verbesserungen: Die Suchzeiten reduzierten sich um eine Stunde pro Tag, die Fehlerquote sank um 75 Prozent, die Prozesskosten konnten um fünf Prozent gesenkt werden und die Effizienz im Versandbereich stieg um 47 Prozent. Die Übersichtlichkeit und Prozesssicherheit im Warenausgang wurden deutlich erhöht, was sich positiv auf die gesamte innerbetriebliche Logistik auswirkte.

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