Alle Aufträge auf einen Blick: Visuelle Produktionssteuerung mit einem individuellen Kanban-Board

Die Herausforderung

Das Unternehmen aus dem Pharma-Maschinenbau sah sich mit einem stetig steigenden Volumen an parallelen Produktionsaufträgen konfrontiert. Die bisherige Auftragssteuerung erfolgte hauptsächlich manuell – über Listen, Ausdrucke, Notizen und mündliche Absprachen. Mit der wachsenden Anzahl an Aufträgen kam es zunehmend zu Suchzeiten, Rückfragen und Konflikten bei der Priorisierung. Die fehlende Transparenz über Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten führte zu Verzögerungen und einem hohen administrativen Aufwand.

Die Lösung

Im Rahmen einer ganzheitlichen Analyse wurden gemeinsam mit den späteren Anwendern die bestehenden Abläufe und Anforderungen im Detail erfasst. Auf dieser Basis entwickelte ORGATEX ein individuell konzipiertes Kanban-Board, das exakt auf die Bedürfnisse der Produktion zugeschnitten wurde. Die Boardstruktur visualisiert sämtliche Auftragsarten, Bearbeitungsstände, Prioritäten und Verantwortlichkeiten – zentral an einem Ort und intuitiv nutzbar. Das Kanban-Board wurde in den vorgesehenen Produktionsbereich integriert und ist flexibel erweiterbar, sodass auch künftige Prozessanpassungen oder neue Kennzahlen problemlos abgebildet werden können.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung des individuellen Kanban-Boards von ORGATEX verzeichnet das Unternehmen signifikante Verbesserungen: Die Suchzeiten konnten um 30 % gesenkt werden, tägliche Rückfragen gingen um 40 % zurück und die Anzahl verspäteter Aufträge reduzierte sich um 50 %. Der Koordinationsaufwand fiel um 35 %. Die Mitarbeitenden erkennen nun sofort, welche Aufgaben offen sind und was als Nächstes zu tun ist. Prioritäten und Verantwortlichkeiten sind für alle transparent, abteilungsübergreifende Abstimmungen wurden vereinfacht und der Arbeitsalltag spürbar erleichtert.